Обмен конфиденциальными данными, особенно паролями, с вашими клиентами или командой и их отслеживание может оказаться сложной задачей. Вот почему я начал использовать 1Password — супербезопасную службу обмена паролями, которая позволяет вам создавать специальные хранилища с набором паролей к инструментам и службам, доступным только тем людям, с которыми вы ими поделились. Эта услуга доступна для множества устройств и дает вам уверенность при обмене конфиденциальными данными через незащищенные сети.Кстати…

12. Частный доступ в Интернет

Защитите все свои данные и компьютер, выбрав частный доступ в Интернет. Часто нам необходимо произвести эти платежи в последнюю минуту или совершить покупки по кредитной карте, и единственный доступный Интернет — это подозрительная незащищенная сеть, которую каким-то образом обнаружило ваше устройство. Используя анонимный зашифрованный VPN и частный IP-адрес, вы можете быть на 100% уверены, что никакие ваши платежные данные или пароли не будут украдены.

13. Workfrom

Найдите лучшие кофейни и кафе в вашем районе с помощью этой услуги.Workfrom имеет большое количество заведений в крупных городах США — Нью-Йорке, Портленде, Сан-Франциско, Сиэтле — и других направлениях по всему миру, которые будут добавлены в ближайшее время! Присоединиться к сервису можно бесплатно, и вы получите доступ к многочисленным интересным местам с непредвзятым мнением о Wi-Fi-соединении и качестве капучино от цифровых кочевников, как и вы. Обзоры также включают ценовой диапазон, доступное питание, общую атмосферу и диапазон шума, а также некоторые профессиональные советы о том, где найти розетки и какой стол самый уединенный. Так я открыл для себя некоторых из моих любимых на все времена, например, мистера Бина в Амстердаме.

14. Обнаружено местными жителями

Еще одна замечательная услуга, позволяющая открыть для себя хорошую еду и захватывающие события на вашей нынешней базе. «Spotted by Locals» — это не типичный путеводитель по городу со скучными туристическими маршрутами, а удивительный ресурс с отличными рекомендациями местных жителей о том, чем заняться и где стоит посмотреть. В конце концов, вы выбрали образ жизни, не зависящий от местоположения, чтобы больше исследовать мир, а не просто часами нажимать на ключевые слова в другой среде.

В настоящее время на веб-сайте есть множество рекомендаций для всех крупных европейских городов — Парижа, Мадрида, Вены, Варшавы и многих других, плюс он постепенно расширяется на Северную Америку с недавно добавленными путеводителями по Бостону, Лос-Анджелесу, Торонто и Монреалю. Вы можете просмотреть бесплатную подборку мероприятий по категориям на веб-сайте или заплатить 2,99 доллара за руководство в формате PDF со всеми советами и местами, аккуратно указанными на карте. Или выберите приложение для iOS или Android (по 3,99 доллара США), чтобы получить офлайн-доступ к одному из путеводителей по городу вместе с подробной картой.

15. Jawbone UP

Теперь, когда вы знаете, куда идти и что посмотреть, вот удобное приложение, которое поможет вам отвязаться от ноутбука. Jawbone UP будет нежно пилить вас, когда придет время встать и немного расслабиться. Установите приложение и подключите его ко всему своему оборудованию, а затем пусть Up Activity Tracker (прекрасный браслет) проанализирует ваш сон и режимы активности, чтобы помочь вам улучшить свой образ жизни. Приложение будет отслеживать и анализировать все ваши действия и предлагать вам более здоровый график, помогать вам лучше спать и не отставать от режима упражнений (который становится неустойчивым, когда вы в пути).Зачем нам нужно больше времени, если мы не тратим его с умом, верно? Приложение бесплатное для iOS и Android, однако вам придется заплатить 129 долларов за браслет-трекер или 49,99 доллара за зажим.

16. SugarSync

Некоторым нравится DropBox, другим — Google Drive, но я предпочитаю облачное хранилище SugarSync. Он проще, мощнее и имеет действительно красивый дизайн. После установки вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши файл / папку, чтобы мгновенно создать резервную копию в облаке. Кроме того, любые дальнейшие изменения, которые вы вносите в эти данные, будут автоматически синхронизироваться.Большие файлы загружаются очень быстро, и вы можете получить 250 ГБ дискового пространства всего за 99,99 долларов в год. Также вы можете открывать, делиться и редактировать все свои файлы с помощью бесплатного приложения для iOS или Android, поддерживаемого на многих устройствах. Теперь я, наконец, перестал беспокоиться о том, что мне делать, если мой ноутбук сломается / украдут.

17. Контактно

Если вы не любите разориться и возвращаться домой, вы должны потратить справедливую долю своего времени на построение постоянных отношений со своими клиентами, поставщиками или покупателями, в зависимости от того, чем вы зарабатываете себе на жизнь. .Чтобы все это не превратилось в огромную боль, попробуйте использовать Contactually — простой, но мощный сервис, который расскажет вам, когда и с кем вам следует поддерживать связь, и как вы можете максимизировать рентабельность инвестиций, связавшись с нужными людьми в нужное время. Он будет отправлять вам уведомления, когда вы потеряли связь с определенными контактами (что может означать упущенные возможности в перспективе), и подсказывает, когда вам следует повторно подключиться к наиболее важным контактам из вашей сети, предоставляя полезные контекстные подсказки, такие как социальные обновления и недавние разговоры, чтобы все выглядело более искренним.Сервис может похвастаться тем, что их пользователи получают до 40% больше рефералов после их использования (подтверждено тематическими исследованиями), что очень важно для вас, если вы хотите жить кочевой жизнью и работать на себя!

18. Запланировать один раз

Если вы работаете над несколькими проектами с несколькими клиентами одновременно — Расписание один раз — это ваш отличный сервис для планирования онлайн-встреч и конференций. Создавайте элегантный предустановленный календарь, когда вы доступны, и отправляйте людям уникальную ссылку, которая позволяет им выбрать подходящее время для вас обоих.Услуга фантастическая для тех, кто предлагает консультационные услуги или тренинги, и стоит всего 5 долларов в месяц!

19. Spaxtel

Иногда интернет становится настолько хреновым, что звонить по скайпу невозможно. Или у вас запланирован очень-очень важный разговор, и вы не хотите, чтобы возможные сбои мешали вам. Вот когда стоит использовать Spaxtel — отличную услугу, которая позволяет вам совершать звонки на стационарные телефоны с помощью обратного вызова. Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение или иметь доступ в Интернет.Тарифы зависят от качества звонка, которое вы выбираете (самая низкая скидка довольно велика), а также от страны, из которой / в вы звоните. Пока что цена оказалась почти доступной для Skype для лучшего общего качества связи.

20. Почта земного класса

Улитка не так популярна в наши дни, но вы все равно получаете через нее важные вещи. Скажем, счета и зарплаты. Если вы не хотите, чтобы ваши родители или друзья работали с вашей почтой, пока вас нет дома, попробуйте использовать Earth Mail Class — доступную службу пересылки почты, которая сканирует и пересылает вашу почту на адрес электронной почты по вашему выбору. депонирует ваши чеки (за плату), сохраняет PDF-файлы вашей почтовой почты в Интернете и предлагает личный вывоз и подписание посылки.

Автор фотографии: Ави Ричардс через unsplash.com

Как установить крайние сроки вы будете придерживаться

В последний раз, когда вам нужно было заняться крупным проектом, вы устанавливали для себя крайний срок — а затем были очень близки к тому, чтобы полностью его реализовать. Результат: вы поспешно закончили (или провели всю ночь), а затем поклялись, что никогда не повторится.

Пока у вас были самые лучшие намерения, случаются разные вещи: вы были заняты, или отвлеклись, или откладывали на потом, или забыли. Но чтобы в следующий раз получить другой результат, нельзя просто установить одинаковые сроки и ожидать других результатов. Вам нужно будет действовать таким образом, чтобы это действительно вдохновляло вас на достижение цели.

Вот как вы можете это сделать:

1. Сделайте их срочными

Легко отложить задачу, когда у вас есть все время для ее выполнения (т.е. полезная цель). Не чувствуя срочности, вы можете постоянно заниматься более увлекательными делами, чем любая другая работа, которую вы должны выполнять.

Решение простое: назначьте сроки как можно ближе к текущему моменту.Вместо того, чтобы дать себе месяц, чтобы что-то сделать, скажите себе, что вы сделаете это на этой неделе. Вы не только будете более целеустремленными на протяжении всего процесса, но и, скорее всего, начнете работать над своим заданием раньше, чем обычно.

2. Сделайте их личными

Все думают по-разному. Вы знаете это не понаслышке, потому что было не одно собрание, на котором вы и ваш коллега предлагали разные способы решения проблемы. Если вы настроитесь на свои навыки, опыт и предпочтения, вы придумаете лучшую систему, чем если бы вы просто устанавливали дедлайны так же, как и все остальные.

Эксперт по продуктивности Карсон Тейт считает, что людей можно разделить на четыре категории: лица, определяющие приоритеты, планировщики, аранжировщики и визуализаторы. Идеальная система для каждого соответствует названию: составители приоритетов и планировщики любят работать, исходя из того, сколько времени займет каждая часть задачи, организаторы сосредотачиваются на том, что они чувствуют, а визуализаторы мотивируются, рассматривая общую картину.

Итак, вместо того, чтобы просто сказать: «Я должен выполнить эту задачу до [дата]», подумайте, поможет ли сосредоточение внимания на задаче целиком, по частям или по отношению к остальным проектам скорее всего сяду и поработаю над этим.

3. Сделайте их действенными

У вас самые лучшие намерения, но когда ваши задачи похожи на попытку сдвинуть гору за день, может быть трудно сесть и начать. В конце концов, если вы едва ли сможете достичь своей цели, разве это того стоит?

Вместо этого попробуйте разбить свои проекты на более мелкие, действенные шаги. Один из способов разделить вашу задачу на небольшие куски — это представить, что вы можете работать только 10-минутными сегментами. Если «закончить отчет» займет весь день, спросите себя, что вы могли бы сделать за 10 минут: набросать первую часть, создать два или три слайда или отредактировать то, что вы написали до сих пор?

Если вы испытываете затруднения с началом работы, выделение одного полезного 10-минутного фрагмента поможет вам начать работу — и, если вам нравится эта система, вы можете продолжать ее до тех пор, пока не закончите.

4. Сделайте их значимыми

Что произойдет, если вы пропустите крайний срок, который вы для себя установили? Вы говорите себе, что в этом нет ничего страшного?

Если нет ответственности, нет причин фактически их придерживаться. Решение здесь — рассказать кому-нибудь об этом или использовать приложение (я люблю Any.do). Не просто записывайте, вы закончите этот отчет к понедельнику, скажите своему боссу, что он может ожидать его в начале следующей недели. Вместо того, чтобы просто пытаться отправить отзыв своему товарищу по команде до конца рабочего дня, напишите ему по электронной почте, чтобы он сказал, что это ваша цель.

Наличие внешнего мотиватора не дает вам просто оттолкнуть задачу и обосновать ее в своей голове.

Крайние сроки должны повышать продуктивность, а не вести к циклу ненависти к самому себе: ставить цель, упускать ее, чувствовать себя плохо и повторять тот же процесс еще раз. Итак, если ваша система не работает для вас, попробуйте приведенные выше советы, чтобы лучше понять свою работу и добиться большего.

18 советов по соблюдению сроков

1. Руководство по карьере
2. Карьерный рост
3. 18 советов по соблюдению сроков

1 декабря 2021 г.

Работают ли профессионалы полный рабочий день в офисе или внештатно дома с соблюдением сроков регулярно.Сроки — это необходимый инструмент для обеспечения своевременного завершения задач по проекту и бесперебойной работы. Знание методов, используемых для соблюдения сроков, дает вам практические инструменты, которые вы можете использовать для выполнения своей работы к сроку. В этой статье мы обсудим, почему так важно соблюдать сроки, и дадим советы, которые помогут вам достичь поставленных целей вовремя.

Какой крайний срок?

Крайний срок — это дата и время, к которым должен быть выполнен проект или его часть. Назначенный в начале вашего проекта крайний срок — это самое позднее возможное время, к которому ваш менеджер или клиент ожидают, что работа будет завершена и сдана.Соблюдение крайнего срока означает завершение и отправку вашей работы не позднее назначенного вам времени и даты.

Связано: 18 советов по устранению и устранению стресса из-за крайнего срока на работе

Почему так важно соблюдать сроки?

Когда установлен крайний срок, вы обязаны выполнить порученную вам работу к сроку, назначенному вашим начальником или клиентом. Они выбрали этот срок, исходя из конкретных целей текущего проекта, поэтому его соблюдение важно для достижения этих целей. Причины, по которым ваш крайний срок важен, включают:

• Обеспечение выполнения работы: большинство проектов требует выполнения нескольких задач. Установка крайнего срока — это способ убедиться, что вы выполнили каждую задачу, прежде чем переходить к следующим шагам.

• Идти по плану: у менеджеров проектов и клиентов есть определенные сроки, которым они следуют. Установка крайних сроков позволяет им отслеживать выполненные задачи, а соблюдение сроков позволяет отслеживать прогресс до завершения до назначенного времени.

• Постановка четких целей: сроки часто являются результатом разбивки более крупного проекта на более мелкие и конкретные цели. Устанавливая крайний срок, ответственные за этот проект определяют каждый шаг, необходимый для достижения своих целей.

• Предотвращение отставания в работе: установка крайнего срока и его соблюдение позволяет выполнять задачи одну за другой, чтобы каждая задача могла получить необходимый фокус.

• Выявление проблем на раннем этапе: работа в предельный срок помогает найти потенциальные проблемы и решить их до того, как они станут проблемой для проекта.

Подробнее: Почему важны крайние сроки

Советы по соблюдению сроков

Каждый проект с установленным сроком требует собственных процессов для его выполнения, но есть общие методы, которые вы можете использовать, чтобы не сбиться с пути.

Вот 18 способов завершить работу вовремя:

Поймите свою цель

Есть два ключевых компонента для соблюдения сроков: своевременное завершение работы и ее правильное выполнение. Чтобы убедиться, что то, что вы делаете, соответствует требованиям клиента, вы должны понимать конкретную цель, которую вы пытаетесь достичь.Четко сформулируйте, чего от вас ожидает руководитель проекта или клиент. Задавайте вопросы, пока не поймете особенности того, что от вас просят.

Развивайте позитивное отношение

Понимание, которое вы привносите с собой, задает тон вашей рабочей среде, поэтому сделайте ее позитивной. Воспринимайте крайний срок как задачу, которую вы должны выполнить, чтобы вы могли еще больше отточить свои навыки и стать лучшим активом для своей компании. Позитивный взгляд на вещи создает мотивацию, чтобы помочь вам продолжить работу и достичь своей цели.

Связано: 10 советов по поддержанию позитивного отношения

Составьте контрольный список

Создайте контрольный список всех шагов, которые вы должны предпринять для завершения вашего проекта. Будьте конкретны и отметьте функцию каждой задачи в вашем списке. Благодаря этому вы всегда будете в курсе того, чего именно вы пытаетесь достичь. Часто обращайтесь к своему контрольному списку и отмечайте шаги, которые вы успешно выполнили, чтобы отслеживать свой прогресс. Видеть, как вы приближаетесь к своей цели, — еще один способ сохранить мотивацию, пока вы завершаете свою работу.

Распределите свое время

Чтобы убедиться, что вы можете завершить свой проект раньше установленного срока, полезно составить план. Эта информация держит вас в курсе того, что осталось сделать, как долго вам нужно это делать и когда вам это нужно. Придерживайтесь своего расписания, чтобы прогресс был стабильным. Вносите корректировки в план на протяжении всего проекта, чтобы он оставался точным.

Для вашего плана определите:

• Конкретные задачи, которые вы должны выполнить.

• Примерное время выполнения каждой задачи.

• Сроки для каждой из этих задач.

Связано: 10 простых способов лучше управлять своим временем

Предсказать возможные неудачи

Используйте свой опыт, чтобы предсказать типичные проблемы, с которыми вы можете столкнуться в проекте. Это предохраняет вас от неожиданности возможными неудачами и позволяет подготовить решения до того, как могут возникнуть проблемы, чтобы ваша работа могла продолжаться беспрепятственно.

Назовите себе более ранний крайний срок

Хороший способ убедиться, что вы уложитесь в срок, — это закончить раньше. Выберите время незадолго до назначенного срока и установите его в качестве новой цели. Использование дополнительного времени помогает закончить работу раньше и дает возможность проверить точность своей работы перед ее сдачей.

Соберите инструменты

Перед тем, как начать, убедитесь, что у вас есть все необходимое для завершения работы. Знание того, что у вас есть и как получить к нему доступ, дает вам уверенность в том, что вы готовы двигаться вперед. Это также экономит ваше время в дальнейшем, поскольку все необходимое всегда у вас под рукой.

Убедитесь, что у вас есть готовые инструменты, например:

• Компьютерные программы и приложения

• Соответствующие данные

• Пароли Wi-Fi

• Доступ к вашим коллегам

• Адреса электронной почты клиентов

Начните как можно скорее

Лучший способ уложиться в срок — начать как можно скорее. Когда вы закончите подготовку, приступайте к работе. Как только вы начнете, с большей вероятностью вы продолжите работу.Сделайте свое первое задание первым черновиком, чтобы оно не было идеальным, и постепенно выполняйте его. Если вы выделили дополнительное время для себя, вы всегда можете вернуться позже, чтобы улучшить его.

Связано: Как вызвать чувство срочности, не вызывая стресса

Сначала используйте свои сильные стороны

Выберите задачи из своего контрольного списка, которые вы можете выполнить быстро и легко в зависимости от своих сильных сторон. Это дает вам возможность выполнить несколько задач в начале, приближая вас к достижению вашей цели.Если сначала выполнить самые простые задачи, у вас будет достаточно времени, чтобы поработать над задачами, которые, как вы знаете, потребуют больше времени.

Расставьте приоритеты для своих проектов

Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, создайте расписание, включающее их все. Это помогает дифференцировать задачи по их актуальному проекту. Вы можете обозначить их цветом или использовать тот метод, который вам больше подходит. Назначьте крайние сроки для каждой задачи в каждом проекте, чтобы вы всегда знали, что требует немедленной работы.Вы можете обнаружить, что другая задача требует вашего внимания, прежде чем перейти к следующему шагу в текущем проекте.

Связано: Как расставить приоритеты задачам на рабочем месте

Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Когда вы знаете, над какой задачей вам нужно работать следующей, сосредоточьтесь только на ней. Хотя у вас есть другие задачи, требующие внимания, сосредоточение внимания на одном за раз позволяет вам убедиться, что вы полностью выполнили один шаг, прежде чем переходить к следующему. Теперь проверка точности позволяет сэкономить время.

Работайте, когда вы наиболее продуктивны

У всех разное время, когда они работают лучше всего. Независимо от того, считаете ли вы себя наиболее эффективным первым делом утром, перед обедом или в середине дня, запланируйте как можно большую часть своей дедлайновой работы на этот период. Это может повлиять на общее качество вашей последней работы и помочь вам быстрее достичь большего количества целей.

Используйте свое время с умом

Знайте, как максимально использовать свое время. После того, как вы прикинули, сколько времени должна занять каждая задача в вашем проекте, и обнаружите, что у вас достаточно времени, чтобы выполнить даже незначительную задачу, используйте это время, чтобы выполнить ее.Чем чаще вы выполняете даже небольшой объем работы, тем больше вероятность, что вы уложитесь в срок.

Незначительные задачи, которые вы можете выполнить за короткое время, включают:

• Написание абзаца

• Изучение краткой темы

• Отправка электронной почты

• Проверка вашей работы

Избегайте отвлекающих факторов

Нет ничего плохого в том, чтобы проверять электронную почту в середине рабочего дня.Но если вы чувствуете, что многие из этих незначительных отвлекающих факторов в течение дня приводят к чему-то большему, выясните, какие изменения окажут наибольшее положительное влияние на вашу продуктивность, и внедрите их. Чтобы не отвлекаться, вы можете:

• Выключить телефон или повесить его на другом конце комнаты.

• Назначьте определенное время дня для чтения электронной почты.

• Сохраните покупки в Интернете на время обеденного перерыва.

• Отключить уведомления о предупреждениях в социальных сетях.

Связано: Советы по преодолению промедления

Разработайте систему вознаграждения

Если вы хотите создать дополнительную мотивацию для достижения целей, связанных с работой, создайте для себя систему вознаграждения. Если вы с нетерпением ждете чашку горячего кофе или шоколадного батончика, который спрятали в своем ящике, предоставление дополнительного положительного подкрепления — полезный инструмент для достижения основных этапов проекта на пути к соблюдению сроков.

Используйте своих коллег

У каждого члена команды есть свои сильные стороны.Если есть часть вашего проекта, в которой вам нужна помощь, обратитесь за советом к одному из своих коллег. Это может избавить вас от необходимости искать ответ на свой вопрос, и вы можете поучиться у своего коллеги, чтобы вы знали, что делать в следующий раз, не спрашивая. Обращайтесь за помощью к своим коллегам только тогда, когда это необходимо, потому что они, скорее всего, работают над своими дедлайнами.

Связано: 8 способов наладить отношения на рабочем месте

Общайтесь с вашим менеджером

Держите вашего менеджера проекта или клиента в курсе ваших успехов.Если произошло что-то непредвиденное, сообщите им о конкретном решении, которое вы разработали для его устранения. Если вы должны пропустить крайний срок, ваш клиент или менеджер должен знать, что произошло и как вы с этим справились. Это предотвратит их удивление и покажет, что вы пытаетесь не сбиться с пути. Если вы по-прежнему можете уложиться в срок, это показывает, что вы смогли справиться с задачей и при этом выполнить задание вовремя.

Восстановите свою энергию

Важным шагом в соблюдении сроков является отдых. Иногда вам просто нужно отойти на несколько минут и собраться с мыслями, прежде чем вернуться к работе. Найдите тот метод, который лучше всего восстанавливает вашу энергию, и периодически используйте его, чтобы омолодить себя и свою работу. Всего пять минут, отведенных на себя, могут существенно повлиять на выполнение задачи и приближение к сроку.

Вот несколько вещей, которые стоит попробовать:

• Получить стакан воды.

• Перекусить.

• Растяжка рук, ног и спины.

• Короткая прогулка.

• Использование приложения для медитации.

Как уложиться в сроки — [ЭФФЕКТИВНЫЕ СТРАТЕГИИ] SmallBusinessify.com

Вы задаетесь вопросом, почему большинство ваших клиентов не возвращаются за новыми заказами? Вы не понимаете, почему ваш рейтинг не поднимается выше среднего? Задумывались ли вы когда-нибудь о том, что это, вероятно, может быть связано с тем, что вам еще предстоит научиться или понимать, как уложиться в сроки?

Возможно, вы уже знаете, почему застряли в колее за последние пару месяцев, может быть, даже лет, но вам просто стыдно признаться в этом.

Причина, по которой вы не полностью раскрываете свой потенциал, заключается в том, что у вас проблемы с управлением приоритетами и сроками.

С точки зрения бизнеса клиенты ценят, когда они могут поверить вам на слово, что вы можете предоставить качественные продукты и услуги в согласованный срок или даже раньше.

Соблюдение сроков — это не только знак доброй воли, это также дает вашим клиентам уверенность в том, что, когда они попросят вас сделать для них работу, вы, несомненно, сдержите свое обещание.

Однако, чтобы работать в срок, нужно иметь правильное мышление.

Вам недостаточно сказать, что вы уложитесь в сроки, вам нужно подкрепить свои слова действиями, и именно в этом большинство людей не имеют ни малейшего представления.

Они не знают, какие действия им нужно предпринять, чтобы постоянно соблюдать установленные сроки и работать более продуктивно.

Вот несколько советов и уловок, которые помогут вам на пути к совершенствованию вашей способности уложиться в сроки.

Серьезно относитесь к дедлайнам

Первый шаг, который вам нужно сделать, чтобы никогда больше не пропустить ни один крайний срок, — это изменить свое отношение к ним.

Это один из способов уложиться в эти сроки.

Многие люди не относятся серьезно к своим дедлайнам.

На самом деле многие вообще не чувствуют давления, когда им предъявляют крайние сроки.

Не чувствовать давления — это хорошо, но слишком много расслабляться может быть проблематично.

Вы должны серьезно относиться ко всем своим дедлайнам.

Нет мелкой задачи; если у вас приближается крайний срок, вам нужно научиться расставлять приоритеты.

После того, как вы изменили свое мнение о соблюдении сроков, все остальное останется лишь вопросом логистики.

Составьте список ваших проектов и их крайних сроков

Если вы заботитесь о соблюдении сроков, вы запишите их в список.

После того, как вы составили указанный список, вам нужно разместить его там, где вы всегда будете его видеть.

Например, вы можете написать старомодный список, используя ручку и бумагу, и прикрепить его к дверце холодильника.

Вы также можете использовать высокотехнологичный метод создания списка на своем смартфоне.

Затем установите обычный будильник, который напомнит вам проверить свой список.

Тип инструментов, которые вы выберете, не имеет значения.

Пока вы можете видеть свой список и постоянно получать напоминания о ваших крайних сроках и их соблюдении, подойдет все, что угодно.

Будьте ясны в отношении вашего крайнего срока

Нет ничего хуже, чем недопонимание между вами и вашими клиентами относительно вашего крайнего срока.

Вы должны убедиться, что и вы, и ваши клиенты четко понимаете условия вашего проекта, особенно сроки.

Если вы работаете из дома, а ваш клиент приехал с другого конца земного шара, вам нужно уточнить детали, прежде чем соглашаться на что-либо.

Например, если ваши клиенты сообщают вам, что крайний срок выполнения задачи — понедельник на следующей неделе, вам нужно спросить, будете ли вы использовать его часовой пояс или свой.

Кроме того, если ваш клиент не называет вам крайний срок, вам нужно попросить его самостоятельно.

Даже несмотря на то, что клиент не сообщил вам четких сроков, он / она будет иметь представление о том, когда вы должны закончить свою задачу.

Чтобы избежать недоразумений и разочарований, гораздо лучше иметь четкий и точный срок подачи заявок.

Дайте себе подушку крайнего срока

Когда вы договариваетесь о сроке с вашими клиентами, лучше всего иметь встроенную подушку для себя.

Это на случай, если что-то задержит ваше завершение.

Прежде чем вы действительно сможете построить подушку, вы должны иметь представление о том, сколько времени у вас уйдет на завершение проекта.

Точная оценка времени, необходимого для завершения проекта, может быть сложной задачей.

Итак, вам нужно разбить проект на более мелкие части или подзадачи.

Эти подзадачи легче оценить дату завершения.

Если у вас все еще есть проблемы, разбейте их дальше, пока не сможете сделать точное предположение.

Как только вы поймете, сколько времени у вас уйдет на выполнение каждой задачи, добавьте временные амортизаторы к каждой из них.

После того, как вы сложите все задачи в один проект, вы также получите приблизительную оценку общей продолжительности проекта (с уже встроенной подушкой сроков).

Подушка, которую вы получите, может быть от пары часов до нескольких дней.

Независимо от того, сколько подушек дедлайна вы сделаете для себя, важно, чтобы вы использовали все это дополнительное время с умом.

Например, если вы опережаете график на один день, вы можете использовать это время, чтобы просмотреть содержимое с помощью зубчатой ​​расчески.

Это позволит вам исправить все мелкие ошибки, которые случайно ускользнули от вас.

Кроме того, из-за подушки у вас будет немного свободного времени на случай, если вы столкнетесь с ситуациями, которые вызовут задержки.

Вдобавок, если вы закончите раньше, ваш клиент будет доволен.

Он / она может даже дать вам небольшой бонус за вашу пунктуальность.

Будьте ясны со своим результатом

Срок — не единственное, что вам нужно согласовать со своим клиентом.

Вы также должны четко понимать, какие результаты вы будете ему / ей отправлять.

Это важный шаг, который вы не должны пропускать, иначе вы пожалеете об этом позже.

Вы должны четко понимать, чего хочет от вас клиент.

В противном случае вы получите результат, который не соответствует его / ее ожиданиям.

Тем самым заставляя вас пересматривать все и тратить кучу времени.

Другими словами, вы не успеете в срок.

Не бойтесь спрашивать у своего клиента более подробную информацию о его / ее проекте.Вы будете использовать всю эту информацию, чтобы предоставить ему / ей то, что он / она просил в конце.

Разбейте проект на управляемые блоки

Это стандартный совет, применимый к любому типу проекта, главным образом потому, что он просто работает.

Если вы посмотрите на проект целиком, вы наверняка будете перегружены всей работой, которую вам предстоит выполнить.

Вам нужно научиться справляться с давлением.

Однако, как упоминалось ранее, , когда вы разбиваете проект на несколько частей, и эти части разбиваются на еще более простые шаги, это уже не будет так страшно.

Наличие списка шагов также полезно для поддержания мотивации к работе.

Каждый раз, когда вы зачеркиваете шаг, вы чувствуете больше мотивации работать над другими частями проекта.

Сосредоточьтесь на завершении первого шага

Иногда единственное, что удерживает вас от завершения проекта и своевременной сдачи его на рассмотрение, — это начало.

Теперь, когда вы разделили проект на небольшие отдельные шаги, не стойте в стороне и смотрите на длинный список перед вами.

Тебе действительно нужно приступить к работе.

Сосредоточьтесь на том, чтобы закончить самое первое, что есть в вашем списке.

Пока не обращайте внимания на другие шаги, просто поработайте над самым первым.

Вы обнаружите, что простое завершение первого шага сильно мотивирует вас работать над следующим шагом.

Просто сосредоточьтесь на работе по одному шагу за раз, и, прежде чем вы это заметите, вы закончите весь проект.

Заблокируйте свое время для работы

Вам нужно выделить часть дня, чтобы работать над шагом.

Если вы не выделите время для работы над своим проектом, вы, скорее всего, ничего не добьетесь.

Если у вас одновременно выполняется несколько проектов, выделите часть своего дня, чтобы поработать над этапами каждого проекта.

К ним нужно относиться так же, как к важному врачу.

Сделайте все, что в ваших силах, чтобы не пропустить их.

Что, скорее всего, произойдет, если вы не планируете свое время?

Вы будете откладывать дела на потом.

Довольно легко отказаться от работы, зная, что до крайнего срока еще далеко.

Но со временем вы можете обнаружить, что на самом деле у вас едва ли достаточно времени.

График рабочего времени гарантирует, что вы не тратите свое время зря.

Установите дату начала и окончания для каждого шага

После того, как вы разбили проект на отдельные шаги, установите дату начала и окончания для каждого из них.

Это будет напоминанием для вас о необходимости работать над своим проектом.

Это также даст вам представление о том, какого прогресса вы уже достигли.

Наличие даты начала и окончания для каждого шага также поможет вам оценить, действительно ли вы все еще в расписании для своевременной подачи.

Если вы опережаете график, вы можете воздержаться и уделить немного больше внимания своей работе.

Убедитесь, что вы делаете то, за что действительно стоит платить.

Общайтесь на каждом шаге, который вы выполняете

Каждый раз, когда вы завершаете шаг, отправляйте обновления своим клиентам, если это возможно.

Возможно, вы не отправляете завершенный проект, но, по крайней мере, ваши клиенты будут получать регулярные обновления статуса своих проектов.

Таким образом, вы заверяете клиента, что вы идете по графику для завершения проекта.

Вы также позволяете своему клиенту давать вам ценные отзывы.

Клиент сразу узнает, правильно ли вы что-то делаете, так что вы можете немедленно пересмотреть свою работу.

Это намного лучше, чем на самом деле пересматривать все позже.

Знай свои пределы

Самая частая причина пропуска дедлайнов — это превышение рабочего времени.

Никогда не обещайте делать больше, чем вы действительно можете сделать.

Не говорите «да» всему, что хочет от вас клиент, опасаясь, что вы не найдете больше работы позже.

Если вы знаете, что не можете завершить проект в срок, указанный клиентом, не обязуйтесь этого делать. Вы будете напрягать себя.

Вы также будете ненавидеть себя позже за несоблюдение вашего (хотя и неуправляемого) срока.

Учитесь на собственном опыте

Не ругайте себя слишком сильно, если вы пропустите дедлайн.

Вместо этого возьмите то, что вы можете, и извлеките уроки из опыта.

Проанализируйте ту часть всего проекта, где все пошло под откос.

Учитесь на своих ошибках, чтобы никогда больше не повторять их.

Сверхурочная работа, если необходимо

Если ваш график был выполнен плохо или вы просто не могли не откладывать дела, а ваш крайний срок приближается к концу, вам нужно сделать все возможное, чтобы не пропустить его.

Это означает, что вам, возможно, придется работать сверхурочно, чтобы компенсировать все потраченное впустую время.

Вы будете работать в условиях стресса, поэтому вам нужно подготовиться к предстоящей борьбе.

Запаситесь кофе и энергетическими напитками, i Если срок приближается, а вы все еще далеки от своей цели. Возможно, вам придется проводить ночь всю ночь, чтобы успеть сделать стрижку.

Однако, если вы чувствуете, что просто не можете продолжать работать, установите будильник на пятнадцать или тридцать минут и отправляйтесь вздремнуть.

Этого хватит на всю оставшуюся ночь.

Если вы все-таки идете на ночевку, обязательно перепроверьте свою работу на следующий день, когда вы выспались.

По крайней мере, тщательно проверьте свою работу, прежде чем отправлять ее своему клиенту.

Есть большая вероятность, что вы, возможно, допустили немало ошибок в своем ошеломленном ступоре прошлой ночью.

Значит, вам нужно исправить их как можно скорее.

Попросите о продлении

Допустим, вы невольно взяли слишком много обязательств и на середине проекта вы поняли, что на Божьей зеленой земле нет способа уложиться в срок.

Если вы попали в такую ​​ситуацию, проглотите свою гордость.

Свяжитесь со своим клиентом и признайте, что не можете уложиться в срок.

Тем не менее, заверьте своего клиента, что вы не будете его / ее спасать и что вам нужно только разумное продление срока.

Предупредить клиента на ранней стадии о том, что вам потребуется продление, намного лучше, чем просить о продлении после того, как крайний срок подошел и прошел.

Если ваш клиент действительно продлевает ваш крайний срок, вам необходимо сделать все, что в ваших силах, чтобы уложиться в этот второй срок.

Если вам каким-то образом удалось пропустить два дедлайна подряд, это не повредит вашей репутации.

Обратиться за помощью

Некоторые люди думают, что они могут все делать самостоятельно, но обычно это не так.

Например, предположим, что вы чрезмерно взяли на себя выполнение задачи, выходящей далеко за рамки вашего набора навыков, вместо того, чтобы просить своего клиента о продлении, просто попросите кого-нибудь из ваших знакомых о помощи.

Попросите друзей об услуге.

Скажите им, что если они помогут вам в вашей работе сегодня, вы будете более чем счастливы помочь им и в ближайшем будущем.

Вам следует подумать о том, чтобы не обращаться к ним за помощью в сложных частях проекта.

Просто поручите им работать над самыми простыми шагами, чтобы вы могли сосредоточить свою энергию на проблемных.

Если, конечно, это не входит в ваш набор навыков.

Если вы действительно в затруднительном положении, вы можете нанять одного или двух профессионалов, которые помогут вам.

Есть много веб-сайтов, которые предоставляют услуги фриланса.

Эти веб-сайты позволяют поручить выполнение ваших задач фрилансерам.

Вам просто нужно заплатить им за оказанные услуги.

Пропущенные дедлайны останутся в прошлом, если вы последуете приведенным выше советам и примете их все близко к сердцу.

Как только вы овладеете этими методами, стыд и смущение, которые когда-то приходили с каждым пропущенным сроком, уйдут в прошлое.

Пропускали ли вы раньше срок с клиентом?

Как вы себя чувствовали?

Поделитесь с нами своим опытом!

Нажмите «Купить сейчас», чтобы получить версию этого сообщения в блоге в формате PDF

11 советов по управлению временем и совершенствованию навыков управления сроками

Сроки критичны для менеджмента в любой сфере. Они лучшие помощники в достижении больших и малых целей.Они влияют на производительность и мотивируют команды.

Однако не рекомендуется просто устанавливать произвольные сроки для всех ваших проектов. Все сроки должны быть стратегическими, и руководство учитывает их делать профессионально.

Стратегические дедлайны нацелены на то, чтобы приводить вас к желаемым целям каждый день, неделю или месяц. Многие ненавидят дедлайны, но они действительно стоят того, чтобы их ценить.

Почему люди срывают сроки?

Причины несоблюдения сроков могут быть разными.Регулярное пропускание важных сроков может привести к негативным последствиям. Это может повлиять на сотрудников, всю команду или даже компанию.

Если сроки не соблюдаются, это может вызвать эффект цепной реакции, при которой, если вы пропустите крайний срок по одному мероприятию, это может задержать выполнение других задач.

Что делать, если пропустили сроки?

Если вы не уложитесь в срок, выполните следующие действия, которые могут помочь вам вернуться на правильный путь:

• Никогда не сомневайтесь в том, чтобы извиниться за несоблюдение сроков
• Постарайтесь заранее предупредить о возможных задержках
• Запросить продление срока
• Подготовить план смягчения последствий
• Постарайтесь выполнить работу как можно быстрее и точнее.
• Обратитесь за помощью в соблюдение сроков.
• Используйте полученный урок, чтобы избежать возможных ошибок в будущем

Вот наш набор советов по управлению временем:

11 шагов для улучшения управления с учетом сроков

1.

Списки дел любого формата, размера и визуализации действительно полезны в управлении. Это своего рода аксиома.

Перечислите все конкретные задачи, которые вы хотите выполнить, прежде чем приступить к расстановке приоритетов. Это даст вам полную картину вашей рабочей нагрузки. В своем списке дел укажите все краткосрочные и долгосрочные дела, которые вам необходимо выполнить. Определите сроки выполнения каждой задачи.

Рекомендуется обновлять списки дел в конце каждого дня, удаляя выполненные элементы и добавляя новые.

Следующий уровень может быть связан с применением умной дорожной карты — высокоуровневой точки зрения на то, что произойдет со временем и что вы запланировали.

2. Разбейте задачи на более мелкие единицы времени

Это распространенная и полезная практика в управлении, когда большой проект разбивается на более мелкие задачи.

Однако лучший способ — взять выбранные вами временные рамки и разбить их на одномесячные единицы, а затем на однонедельные.

3. Расставьте приоритеты в работе

Это наша неизменная мантра: расставление приоритетов для ваших задач, когда вы выбираете, что нужно сделать в первую очередь или немедленно, поможет вам правильно управлять своим временем.

Приоритизация помогает вам видеть задачи с наивысшим и самым низким приоритетом. Никогда не поздно начать расставлять приоритеты: вы можете делать это один раз в день, а иногда даже несколько раз, поскольку приоритеты меняются в течение дня.

Выбор наилучшего способа расстановки приоритетов может оказаться сложной задачей. Рамки приоритезации Hygger призваны помочь вам в расстановке приоритетов различными способами:

4. Определите долгосрочные приоритеты

У краткосрочных приоритетов есть небольшое окно до того, как они должны быть выполнены (от нескольких минут до нескольких часов или даже месяца). Долгосрочные приоритеты имеют более длительный период времени (обычно более 1 года на выполнение).

Вы имеете дело с долгосрочными приоритетами, например, когда планируете конференцию или какое-либо важное мероприятие, составляете годовой бюджет или внедряете новую систему.

5. Оценить время и усилия

Оценка времени и усилий для выполнения задачи помогает расставить приоритеты и позволяет составить реалистичный план.Будьте реалистичны в том, что вы можете сделать в течение дня. Чем более реалистичен ваш список задач, тем лучше вы получите результат.

Иногда бывает непросто оценить, сколько времени потребуется на выполнение той или иной задачи. Положитесь на свою лучшую оценку и спросите у других, кто это сделал.

6. Оптимизация сроков

Сроки помогают в управлении приоритетами. Они предоставляют менеджерам план того, сколько времени у них есть на выполнение своих задач. Если срок соблюден, это помогает отслеживать и измерять прогресс и достижения, и на вас не оказывается никакого давления.

Разработайте удобную дорожную карту и визуализируйте все шаги, необходимые для достижения конечной цели.

7. Работа с перебоями

Перерыв может произойти в любое время рабочего дня.

Слишком большое количество прерываний может снизить вашу производительность и украсть драгоценное время.Это бесконечные звонки, ненужные электронные письма, сообщения, уведомления приложений, общение с коллегами и т. Д.

Когда вас прерывают, вам нужно время, чтобы вернуться к стабильному рабочему ритму и сосредоточиться. Попробуйте найти решения, позволяющие контролировать прерывания.

8. Оптимизация встреч

Сократите количество встреч и организуйте только самые необходимые из них. Готовим повестки дня заранее.Хорошо спланированная повестка дня помогает расставить приоритеты для обсуждения важных вопросов.

Постарайтесь разослать повестку дня участникам собрания хотя бы за несколько дней.

9. Регулярно давать обновления

Регулярное предоставление обновлений статуса для вашего высшего руководства или членов команды. Это может быть достигнуто посредством регулярных запланированных встреч.

Сообщения об обновлениях статуса также важны. Вы можете использовать обновления электронной почты, утренние собрания, еженедельные отчеты об обновлении статуса, телефонные разговоры и т. Д.

10. Оптимизация рутинных процессов

Оптимизация процессов вашего проекта может помочь в эффективном использовании вашего времени и ресурсов.

Обработка рутинных или повторяющихся вещей заключается в планировании всех шагов, необходимых для выполнения действия. Запишите их с помощью стандартных рабочих процедур и контрольных списков. Всегда есть какие-то участки, на которых нужно исключить или закрепить шаги.

Подготовьте шаблоны, которые помогут сэкономить время (шаблоны еженедельных отчетов, шаблон списка дел, шаблон бюджета, шаблон дорожной карты и т. Д.)

11. Будьте готовы к изменениям

Сроки и приоритеты могут часто меняться. Эти изменения могут произойти в любое время, они могут разрушить ваши хорошо подготовленные планы. Это определенно усиливает необходимость выполнять работу в сжатые сроки. Сроки и приоритеты могут быть изменены из-за множества факторов (запрос клиента, увеличение объема работ, отмена проекта и так далее.)

Старайтесь быть гибкими и адаптируемыми и стремитесь переключать передачи как можно более плавно.

Мы надеемся, что эти советы помогут вам улучшить управление сроками и вы быстро станете настоящим гуру продуктивности.

10 советов, как придерживаться дедлайнов и быть более продуктивными

Вы устали гоняться за сроками и заставлять себя производить значимый конечный продукт, отвечающий требованиям вашего босса или клиента? Бьюсь об заклад, вы.

Ключ к успешному соблюдению дедлайна при сохранении продуктивности — это сделать крайний срок вашим другом. Звучит невозможно? Собственно, этого довольно легко добиться, если подойти к нему под прямым углом. Не оказывайте на него слишком большого давления, не переживайте, и вы обнаружите, что полностью способны уложиться в сроки, сохраняя при этом свои результаты на высшем уровне.

Никогда не забывайте, что чем бы вы ни занимались, вам нужно ПОЦЕЛУЙ!

Подождите! Какие? Да, вы прочитали правильно — эта аббревиатура является ключом к успеху как на работе, так и в свободное время и может творить чудеса, когда вам нужно найти свое моджо и быть более продуктивным, работая в более сжатые сроки.

Итак, вот первый совет, которому вы должны следовать в своей работе, независимо от того, с какими жесткими сроками вам нужно работать или сколько задач вам нужно выполнить, чтобы выполнить работу:

1. KISS — Делайте это коротко и просто

Независимо от того, пишете ли вы академическое эссе или компьютерный код, уловка состоит в том, чтобы упростить задачу и разделить задачу на более мелкие части, выполнение которых требует меньше времени.

Конфуций сказал: «Жизнь действительно проста, но мы настаиваем на ее усложнении».Это высказывание особенно верно, когда речь идет о работе над проектом и соблюдении определенного срока. Упрощение задачи — это ключ к успешному соблюдению сроков и обеспечению продуктивности на протяжении всего процесса.

Чтобы успешно уложиться в сроки, нужно научиться их устанавливать. Правильная установка дедлайна означает, что вы уже выполнили половину работы. Вот 10 советов, которые сделают вашу жизнь проще, когда дело доходит до вашего рассудка на работе. Их легко применять, но они дают отличные результаты, особенно если вы привыкли их использовать.

2. Разделяй и властвуй

Что такое стратегия «разделяй и властвуй»? По сути, это одна сила, которая разбивает другую на более мелкие части, чтобы взять их под свой контроль одну за другой. Стратегия также подразумевает получение контроля над средствами и ресурсами побежденного «врага».

Этот принцип очень полезен в работе, особенно если ваш дедлайн превышает день. Разбейте задачу на более мелкие, более управляемые части. Более длинный дедлайн менее мотивирует.Когда вы чувствуете, что вам нужно перевернуть гору за день, вам не хочется начинать работу, не так ли?

Но как насчет выполнения 10-минутного задания? Разделение проекта на более мелкие части по 10 минут — революционный способ повысить вашу продуктивность. Это может даже превратиться в гонку с самим собой — что еще я могу сделать за эти 10 минут — написать план отчета, отсортировать список адресов электронной почты клиентов по их предпочтениям и т. Д. Вы можете установить таймер, который указывает, когда время прошло, чтобы не смотреть на часы.

Если 10 минут для вас слишком мало, выберите другой временной интервал — 30, 60 или 90 минут, но не намного больше.

3. Обратное планирование

Обратное планирование достаточно эффективно, если ваш проект имеет тенденцию к затягиванию. Сначала установите крайний срок, а затем выберите лучший подход для его достижения. В стратегии используется закон Паркинсона, который в основном гласит, что действие может занять у вас столько времени, сколько вы ему посвятили.

Скажите, что вам нужно написать электронное письмо и никаких других важных дел на день.Вы можете часами выбирать правильные смайлы для включения или шрифт, который лучше всего соответствует вашему текущему настроению и т. Д. Однако если вы дадите себе полчаса, вы сосредоточитесь на сути и закончите задачу вовремя, не слишком медля. Это ключ к продуктивности в том, что вы делаете.

4. Сделайте ваши сроки срочными

Для выполнения вашей задачи лучше установить крайний срок, подразумевающий срочность. Представьте, что вам нужно написать отчет через 2 месяца.Скорее всего, вы отложите это до самого последнего момента, а затем, вероятно, сможете закончить его только после того, как потянете всю ночь.

Если нет ощущения срочности, вы постоянно будете обращаться к более срочным или просто смешным вещам. Решение: сделайте самый сложный проект самым срочным. Установите крайний срок как можно ближе к настоящему моменту и начните работать над ним.

5. Отметьте свой прогресс

Чтобы быть действительно продуктивным, отметьте свои результаты, а не время, которое у вас ушло на их достижение.Разделив задачу на более мелкие части и отмечая каждый краеугольный камень, вы получаете чувство выполненного долга, которое мотивирует вас идти вперед. Вы хотите все больше и больше этих маленьких побед, что делает соблюдение установленных сроков гораздо более счастливым процессом, чем вы думали.

6. Включите регулярные обзоры

Если у вас более длительный срок, обязательно включайте регулярные обзоры, чтобы убедиться, что вы на правильном пути. Если у вас есть месяц на выполнение задачи, проверяйте свой прогресс хотя бы раз в неделю.Вы сможете проанализировать, что пошло не так, а что хорошо сработало, и более эффективно спланировать свои следующие шаги.

7. Не устанавливайте дедлайны для роботов

Вы — живой и дышащий человек, которому нужно есть, спать и хорошо проводить время. Помните об этом, когда будете устанавливать крайний срок. Вы не робот, который может работать 16 часов подряд, чтобы выполнить задание. Марш смерти никому не сделал добра. И даже если вам однажды удастся выполнить такой строгий дедлайн, вам точно не захочется превращать это в привычный подход к работе.Дайте себе время расслабиться и отвлечься, чтобы быть более продуктивным.

8. Подумайте о Законе Хофштадтера

При установлении крайнего срока, особенно для более сложного проекта, полезно принять во внимание закон Хофштадтера. Его идея в том, что все обычно занимает гораздо больше времени, чем вы думаете. Итак, как же тогда определить жизнеспособный дедлайн? Распространенная шутка в сфере ИТ гласит, что нужно удвоить время, которое, как вы думаете, вам нужно, а затем добавить к нему 6 месяцев. Если отбросить шутку, важно проявить терпение и реалистично оценивать свои способности и дать себе достаточно времени для выполнения задачи, особенно сложной.

9. Укажите срок в письменной форме

Любой крайний срок, превышающий один день, должен быть записан. Как только вы изложите это в письменном виде, это станет целью, а не просто намерением. Люди склонны более ответственно относиться к письменным целям и обещаниям, чем к словам.

Кроме того, записывая это, вы также можете использовать стратегию «разделяй и властвуй» и устанавливать отдельные крайние сроки для каждого меньшего блока, требующего действий. И знаешь, что? Это также поможет вам измерить свои результаты и обезопасить себя после каждого достижения.

10. Определите свой проект: дешевый, быстрый или хороший?

В своей книге My Start-Up Life Бен Касноча говорит, что проект может иметь только две из трех основных характеристик любой задачи — хорошо, дешево, быстро. С кем нам спорить? Итак, в следующий раз, когда вы подумаете о приемлемом сроке для вашего проекта, сначала определите, будет ли он хорошим и быстрым или дешевым и хорошим. Затем установите крайний срок, который соответствует этим конкретным критериям и направляет ваши усилия на достижение цели.

Вы можете рассматривать это как еще одну форму расстановки приоритетов.Что самое главное в задаче? Чтобы завершить это быстро? Имеет ли значение цена? Насколько важно качество для общей рентабельности инвестиций? Разберитесь в этом вопросе немного глубже, и вы придете к правильному сроку, который также задаст тон всей вашей работе над проектом.

Дополнительный совет: найдите слабое звено

Независимо от того, что мы думаем или делаем, всегда есть слабое звено. Успешно идентифицировав его, вы можете сохранить свои планы. Выясните, что может занять у вас больше времени или, возможно, даже испортить проект, и сначала завершите его.

Имея представление о том, чего ожидать, вы можете соответствующим образом отформатировать свои дедлайны и работать с меньшим давлением.

Когда вы начнете применять приведенные выше советы, вы увидите, как ваша рабочая жизнь значительно улучшится, и ваш день пройдет гладко, без особого стресса. Работайте умнее, а не усерднее — это девиз успешных предпринимателей, и вы можете применять его во всех аспектах своей работы, а почему бы и не в личной жизни.